最後更新2020年9月11日
隱私保護政策
台灣橫河股份有限公司和母公司橫河電機株式會社（以下簡稱“橫河集團”或“我們”。）認為您的隱私很重要。為確保您在利用Webex Event軟體服務及在Webinar網路平台上參與我們組織的市場、直播、培訓、研討、會議等活動時，獲得積極的使用者體驗，我們會透過《隱私權保護政策》（以下簡稱“本政策”）幫助您了解我們收集、使用、儲存和共享個人訊息的情況，以及您所享有的相關權利。
一、 我們如何收集和使用您的個人資訊
在您使用我們的網站、產品及與我們互動時，我們可能收集關於您的數據，包括您的姓名、電話號碼、傳真號碼、郵件地址、國籍、時區、使用語言、郵編、詳細住址、公司名、公司網址、職務及其他《個人訊息安全保護規範》中所定義的個人資訊（以下簡稱“個人資訊”）。
我們收集您個人資訊出於以下原因：
與您進行網路研討會；
向您發送特定網路研討會的訊息；
向您發送我們的產品、服務、解決方案或成功案例；
進行市場數據分析、市場行銷服務；
銷售，包裝，交付我們的產品和開立發票；
提供售後服務，維護和支援；
改善我們的網站和其他線上服務。
如果您選擇向我們提供第三方的個人訊息（例如在我們舉辦的線上會議邀請中追加第三方的姓名、電子郵件和電話號碼），表示您事先獲得了第三方的許可。
二、 我們如何委托處理、共享、轉讓、公開披露您的個人資訊
- 委托處理
我們向您提供產品、服務或與您進行互動時，部分內容可能經由我們的合作夥伴提供。 對我們委托處理個人資訊的公司、組織和個人，我們會與其簽署嚴格的保密協定，要求他們按照我們的要求、本政策以及其他任何相關的保密和安全措施來處理個人資訊。
- 共享
我們不會與橫河集團以外的任何公司、組織和個人分享您的個人資訊，但以下情況除外：
（1）在獲取您同意的情況下共享：獲得您的明確同意後，我們會與第三方共享您的個人資訊。
（2）基於軟體及系統供應商完成基本業務功能情形下的共享：需要共享您的個人訊息，才能提供您所要求的產品和服務，如： 透過特定系統向您發送網路研討會會議訊息及邀請。
（3）與授權合作夥伴共享：僅為實現本政策中聲明的目的，我們的某些服務將由我們和授權合作夥伴共同提供。我們僅會基於合法、正當、必要、特定、明確的目的共享您的個人資訊，授權合作夥伴只能接觸到其履行職責所需資訊，且不得將此資訊用於其他任何目的，除非另行獲得您的明示同意。
（4）在法定情形下的共享：我們可能會根據法律法規規定、訴訟、爭議解決需要，或按行政、司法機關依法提出的要求，對外共享您的個人資訊。
- 轉讓
我們不會將您的個人資訊轉讓給任何公司、組織和個人，但以下情形除外：
（1） 獲得您的明確同意後，我們會向第三方轉讓您的個人資訊；
（2） 在涉及合並、收購或破產清算時，如涉及到個人資訊轉讓，我們會在要求新的持有您個人資訊的公司、組織繼續受本政策的約束，否則我們將要求該公司、組織重新向您征求授權同意。
- 公開披露
我們僅會在以下情形下，公開披露您的個人資訊：
（1）獲得您明確同意後；
（2）在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門強制性要求的情況下，我們可能會公開披露您的個人資訊。
三、 我們如何保護您的個人資訊
我們將謹慎對待和保護您的個人資訊，並遵守有關數據隱私保護和數據安全的適用法律。為了保護您的個人資訊的安全和隱私，橫河集團採用內部規則約束我們的員工和管理人員。
若不幸發生個人訊息泄露等訊息安全事件後，我們會立即採取措施阻止安全事件擴大，並按照法律法規的要求，及時告知您。難以逐一告知個人資訊主體時，我們會採取合理、有效的方式發布公告。
四、 您如何管理自己的資訊
您可以透過以下方式瀏覽及管理您的資訊。
- 瀏覽、更正和補充您的資訊
您有權瀏覽、更正和補充您的資訊。
- 刪除您的資訊
在以下情形中，您可以向我們提出刪除個人資訊的請求：
（1）如果我們處理個人資訊的行為違反法律法規；
（2）如果我們收集、使用您的個人資訊，卻未征得您的同意；
（3）如果我們處理個人資訊的行為違反了與您的約定；
（4）如果您不再使用我們的產品或服務，或您刪除了賬號；
（5）如果我們不再為您提供產品或服務。
若我們決定回應您的刪除申請，我們還將同時通知從我們獲得您的個人資訊的實體，要求其及時刪除，除非法律法規另有規定，或這些實體獲得您的獨立授權。
當您從我們的服務中刪除訊息後，我們可能不會立即在備份系統中刪除相應的訊息，但會在備份更新時刪除這些訊息。
3.改變您授權同意的範圍
如果您不想接受我們給您發送的郵件提醒（如網路研討會的邀請郵件），您隨時可以按照郵件中提供的停止訂閱的方式要求我們停止向您發送此類郵件。
4.回應您的上述請求
為保障安全，您可能需要提供書面請求，或以其他方式證明您的身份。 我們可能會先要求您驗證自己的身份，然後再處理您的請求。
我們將在三十個工作日內作出答複。如您不滿意，還可以透過以下途徑投訴：
對於您合理的請求，我們原則上不收取費用，但對多次重複、超出合理限度的請求，我們將視情收取一定成本費用。對於那些無端重複、需要製多技術手段（例如，需要開發新系統或從根本上改變現行慣例）、給他人合法權益帶來風險或者非常不切實際（例如，涉及備份磁帶上存放的訊息）的請求，我們可能會予以拒絕。
在以下情形中，我們將無法響應您的請求：
（1）與我們履行法律法規規定的義務相關的；
（2）與國家安全、國防安全直接相關的；
（3）與公共安全、公共衛生、重大公共利益直接相關的；
（4）與刑事偵查、起訴、審判和執行判決等直接相關的；
（5）有充分證據表明您存在主觀惡意或濫用權利的；
（6）出於維護您或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到本人同意的；
（7）響應您的請求將導致您或其他個人、組織的合法權益受到嚴重損害的；
（8）涉及商業秘密的。
五、 您的個人資訊如何在全球範圍轉移
原則上，我們在中華民國境內收集和產生的個人資訊，將存儲在中華民國境內。橫河電機株式會社將可能同時備份您的資訊，以整合橫河集團資源為您提供更優質的服務。同時，Webex Event軟體及系統供應商亦有可能同時備份您的資訊。
由於我們透過遍布全球的資源和伺服器提供產品或服務，在獲得您的授權同意後，您的個人資訊可能會被轉移到您使用產品或服務所在國家/地區的境外管轄區，或者受到來自這些管轄區的訪問。
六、 我們如何處理兒童的個人資訊
在數位化辦公、溝通與協同活動中我們推定您具有相應的民事行為能力。如您為兒童，我們要求您請您的父母或其他監護人仔細閱讀本政策，並在征得您的父母或其他監護人同意的前提下使用我們的服務或向我們提供訊息。
對於經父母或監護人同意而收集兒童個人訊息的情況，我們只有在受到法律允許、父母或監護人明確同意或者保護兒童所必要的情況下使用或公開披露此訊息。
儘管當地法律和習俗對兒童的定義不同，但我們將不滿 14 周歲的任何人均視為兒童。
如果我們發現自己在未事先獲得可證實的父母或監護人同意的情況下收集了兒童的個人訊息，則會設法儘快刪除相關數據。
七、 本政策如何更新
我們的隱私保護政策可能變更。
我們會在本頁面上發布對本政策所做的任何變更。
如該等變更會導致您在本政策項下權利的實質減損，我們還會提供更為顯著的通知（包括對於某些服務，我們會通製電子郵件發送通知，說明隱私保護政策的具體變更內容）。
在各種情況下，如果您繼續使用我們的服務，即表示同意受經修訂的政策的約束。
八、 聯絡方式
如果您對本政策有任何疑問、意見或建議，請以下方式與我們聯系：
https://www.yokogawa.com/tw/contact/
我們將儘快審核所涉問題，並在核實您身份後三十個工作日內回複。
查詢
有關您個人訊息的任何查詢，請聯絡我們 .