부서간 장벽을 뛰어넘는 "OpreX Informatics Manager"
Yokogawa의 OpreX Informatics Manager는 스킬 및 스케쥴링 측면에서 인적 및 물적 자원 관리를 최적화하여 전자 연구 노트(ELN) 기능을 뛰어넘는 정보 통합 솔루션입니다.
도입의 장점
- 연구 노트 및 종이 문서의 디지털화.
- 모든 데이터는 프로젝트 내 tasks, 문서들과 함께 관리.
- 인적/물적 자원, 기술(skill), 일정 최적화.
- 성과 관리.
Details
Feature 1: 부서간 장벽을 뛰어넘는 '정보통합 솔루션'.
연구 노트가 디지털화되어 프로젝트 관리, 문서 관리 기능과 통합됨에 따라 이 통합 연구실 정보 솔루션은 연구개발 연구실뿐만 아니라 생산, 품질관리, 품질보증 부서까지도 연결시켜 줍니다.
Feature 2: 사람과 장비에 대한 자원관리 실현.
고객의 운영 비용 및 업무량 관리를 위해 스킬 및 스케쥴 관점에서 인적, 물적 자원 관리의 최적화를 지원합니다.
Feature 3: 규정 준수를 기반한 데이터 보안 및 개인 정보 보호.
다중 요소(multi-factor) 사용자 인증 및 데이터 액세스 제어 기능을 사용하여 규제 및 산업 표준을 준수하며 기밀 정보를 엄격하게 보호합니다.
실험실 및 비즈니스 문제 해결
기존의 문제
[기록]
- 입력 프로세스를 단순화하고 싶습니다.
- 실험 데이터 뿐만 아니라 다양한 종이로 기록되는 정보들을 디지털화하고 싶습니다.
- 문서 형식을 표준화하고 싶습니다.
[관리]
- 내 업무 일정을 관리하고 싶습니다.
- 대시보드 등의 형태로 KPI를 관리하고 싶습니다.
- 내 기술 및 전문 스킬들을 관리하고 싶습니다.
- 작업 절차를 최적화하고 싶습니다.
[활용]
- 데이터를 통합하고 검증하고 싶습니다.
- 데이터를 사용하여 더 넓은 통찰력을 얻고 싶습니다.
YOKOGAWA's solution solves the problems.
[전자 기록]
- Word 및 Excel 파일들을 전산화된 기록 문서로 관리 기능.
- 태블릿 기기로 간편하게 입력 가능.
[최적화]
- 인력 및 물품에 대한 스케줄링 기능으로 자원 관리 최적화.
- KPI 관리 기능과 대시보드별 업무절차 관리를 통한 효율적인 업무 관리.
- 전문 기술 관리 및 교육 관리(계획 및 기록)를 사용하여 작업자 할당 최적화.
[분석]
- 데이터 레이크 (data lake)별 데이터 저장 + AI 도구를 활용한 분석 기능으로 정확도 향상.
실험실에서의 사용 예(R&D)
프로젝트, 작업, 데이터, 절차, 분석 장비 및 팀의 공동 관리에 사용됩니다.
Summary
- 프로젝트 관리 기능을 통해 인적, 물적, 기타 연구자원의 효율적인 스케줄링 가능.
- 문서관리 기능을 통한 업무 프로세스 및 문서 표준화 가능.
장점
- 각각의 개별 연구원들을 위한 고도의 맞춤화 가능.
- 창의적인 연구 목적에서 자주 발생하는 업무절차의 변경, 비정형 데이터가 일반적으로 발생하는경우에 가장 적합.
- 실험 방법을 최적화하기 위해 연구원이 직접 사용자 정의를 할 수 있는 템플릿.
- 템플릿은 다양한 연구자의 다양한 메모 작성 스타일을 표준화.
- 다양한 규정을 준수하므로 엄격하게 규제된 환경에서도 사용 가능.
분석실과의 정보 공유
- Quality parameters
- Resource information
- Operational Procedures
Example of use in an inspection laboratory (quality control)
시험지침, SOP 표시, 검사결과 입력, 장비 관련, 보고서 생성 등에 활용.
Summary
- 프로젝트 관리 기능은 검사 항목 정보와 연동됩니다. 이를 기반으로써 인적, 물적, 기타 연구 자원의 효율적인 일정 계획 수립 가능.
- 문서 관리 기능은 SOP 관리 및 표준 문서 작성에 사용.
- 연구부서에서 생성된 문서는 문서관리 기능을 통해 공유되고 이를 절차 매뉴얼로 활용 가능.
- 편차(deviation)발생 시 절차를 검토하고 연구부서와 공유하여 절차의 재최적화 가능.
사용 시 이점
- 문서관리 시스템 공유로 부서 간 협업 및 소통 강화.
- 부서 간 데이터 및 문서를 공유하고 부서 간 업무 협력을 보다 원활하게 지원.
편리하고 사용하기 쉬운 기능
- 실험일자관리 =>지적재산 보호
- 프로젝트 관리 =>전반적인 프로젝트 관리
- 자원관리 =>Workflow, 성과 관리용
- 작업관리 =>실험, 문서 등 작업별 Workflow 관리
- 템플릿 생성 =>빌딩 블록(building blocks)을 사용한 손쉬운 템플릿 작성
- 클라우드 서비스 제공 =>초기 구축 비용 절감
- 웹 앱 => 모든 기기와의 호환성
- 국제 표준 준수=>ASTM1578 - e18 준수
- 문서 가져오기/내보내기 =>Word, Excel, PDF 등에서 사용 가능
- 알림 =>팀 내 커뮤니케이션 강화
Dashboard
작업 우선순위에 따라 프로젝트 상태 점검 및 사용자 작업 진행 상황 모니터링.
표시항목
- Task priority
- Remaining duration of task
- Number of completed, in-progress, and remaining tasks
- Most recent activity
- Task status by project, etc.
Templating Tasks
- 다양한 작업에 대한 템플릿을 사용하여 워크플로 표준화.
- 표준 템플릿을 통한 보다 유연한 작업 및 사용자 정의 문서화.
인력 및 장비 배정
사용자의 기술 수준과 일정을 기반으로 해당 작업에 가장 적합한 사람을 할당합니다. 교정기록정보, 기기사용현황, 시약정보를 바탕으로 기기 및 시약 사용 예약이 가능합니다.
향후 전망: Yokogawa 제품들을 결합하여 실험실 자동화를 실현할 수 있습니다
OpreX Informatics Manager는 정보를 통합하고 각 시스템의 플랫폼 역할을 수행 할 수 있도록 구축되었습니다. 클라우드에는 다양한 데이터 형식을 저장할 수 있는 데이터 레이크가 있습니다. 또한 다양한 시스템 및 장치들과 연결 시키기 위한 인터페이스를 유지합니다. 시스템과 분석 장비에서 얻은 정보들는 데이터 레이크에 저장되며, OpreX Informatics Manager의 다양한 관리 기능으로 정보를 통합, 저장, 분석하여 학술 논문, 보고서, 애플리케이션을 결과물들로 생성해 낼 수 있습니다.
OpreX Informatics Manager는 이러한 시스템과 분석 장비들을 위한 플랫폼 역할을 하여 모든 정보를 저장, 통합 및 분석할 수 있도록 해줍니다. 이를 통해 연구실 내 정보 통합은 물론, 연구실 자동화, 생산 시스템 등과의 통합, IoT와 AI의 통합도 가능해집니다.
자료실
GlyTech have introduced Yokogawa's Electronic Lab Note of Oprex Informatics Manager.
The ELN enables has made it possible to share data and standardize work.
News
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Press Release 2023년6월22일 클라우드상에서 실험 데이터와 연구 자원의 통합관리를 실현하는「OpreX Informatics Manager」를 출시
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