부서간 장벽을 뛰어넘는 "OpreX Informatics Manager"
Yokogawa의 OpreX Informatics Manager는 스킬 및 스케쥴링 측면에서 인적 및 물적 자원 관리를 최적화하여 전자 연구 노트(ELN) 기능을 뛰어넘는 정보 통합 솔루션입니다.
도입의 장점
- 연구 노트 및 종이 문서의 디지털화.
- 모든 데이터는 프로젝트 내 tasks, 문서들과 함께 관리.
- 인적/물적 자원, 기술(skill), 일정 최적화.
- 성과 관리.
Details
Feature 1: 부서간 장벽을 뛰어넘는 '정보통합 솔루션'.
연구 노트가 디지털화되어 프로젝트 관리, 문서 관리 기능과 통합됨에 따라 이 통합 연구실 정보 솔루션은 연구개발 연구실뿐만 아니라 생산, 품질관리, 품질보증 부서까지도 연결시켜 줍니다.
Feature 2: 사람과 장비에 대한 자원관리 실현.
고객의 운영 비용 및 업무량 관리를 위해 스킬 및 스케쥴 관점에서 인적, 물적 자원 관리의 최적화를 지원합니다.
Feature 3: 규정 준수를 기반한 데이터 보안 및 개인 정보 보호.
다중 요소(multi-factor) 사용자 인증 및 데이터 액세스 제어 기능을 사용하여 규제 및 산업 표준을 준수하며 기밀 정보를 엄격하게 보호합니다.
실험실 및 비즈니스 문제 해결
기존의 문제
[기록]
- 입력 프로세스를 단순화하고 싶습니다.
- 실험 데이터 뿐만 아니라 다양한 종이로 기록되는 정보들을 디지털화하고 싶습니다.
- 문서 형식을 표준화하고 싶습니다.
[관리]
- 내 업무 일정을 관리하고 싶습니다.
- 대시보드 등의 형태로 KPI를 관리하고 싶습니다.
- 내 기술 및 전문 스킬들을 관리하고 싶습니다.
- 작업 절차를 최적화하고 싶습니다.
[활용]
- 데이터를 통합하고 검증하고 싶습니다.
- 데이터를 사용하여 더 넓은 통찰력을 얻고 싶습니다.
YOKOGAWA's solution solves the problems.
[전자 기록]
- Word 및 Excel 파일들을 전산화된 기록 문서로 관리 기능.
- 태블릿 기기로 간편하게 입력 가능.
[최적화]
- 인력 및 물품에 대한 스케줄링 기능으로 자원 관리 최적화.
- KPI 관리 기능과 대시보드별 업무절차 관리를 통한 효율적인 업무 관리.
- 전문 기술 관리 및 교육 관리(계획 및 기록)를 사용하여 작업자 할당 최적화.
[분석]
- 데이터 레이크 (data lake)별 데이터 저장 + AI 도구를 활용한 분석 기능으로 정확도 향상.
실험실에서의 사용 예(R&D)
프로젝트, 작업, 데이터, 절차, 분석 장비 및 팀의 공동 관리에 사용됩니다.
Summary
- 프로젝트 관리 기능을 통해 인적, 물적, 기타 연구자원의 효율적인 스케줄링 가능.
- 문서관리 기능을 통한 업무 프로세스 및 문서 표준화 가능.
장점
- 각각의 개별 연구원들을 위한 고도의 맞춤화 가능.
- 창의적인 연구 목적에서 자주 발생하는 업무절차의 변경, 비정형 데이터가 일반적으로 발생하는경우에 가장 적합.
- 실험 방법을 최적화하기 위해 연구원이 직접 사용자 정의를 할 수 있는 템플릿.
- 템플릿은 다양한 연구자의 다양한 메모 작성 스타일을 표준화.
- 다양한 규정을 준수하므로 엄격하게 규제된 환경에서도 사용 가능.
분석실과의 정보 공유
- Quality parameters
- Resource information
- Operational Procedures
Example of use in an inspection laboratory (quality control)
시험지침, SOP 표시, 검사결과 입력, 장비 관련, 보고서 생성 등에 활용.
Summary
- 프로젝트 관리 기능은 검사 항목 정보와 연동됩니다. 이를 기반으로써 인적, 물적, 기타 연구 자원의 효율적인 일정 계획 수립 가능.
- 문서 관리 기능은 SOP 관리 및 표준 문서 작성에 사용.
- 연구부서에서 생성된 문서는 문서관리 기능을 통해 공유되고 이를 절차 매뉴얼로 활용 가능.
- 편차(deviation)발생 시 절차를 검토하고 연구부서와 공유하여 절차의 재최적화 가능.
사용 시 이점
- 문서관리 시스템 공유로 부서 간 협업 및 소통 강화.
- 부서 간 데이터 및 문서를 공유하고 부서 간 업무 협력을 보다 원활하게 지원.
편리하고 사용하기 쉬운 기능
- 실험일자관리 =>지적재산 보호
- 프로젝트 관리 =>전반적인 프로젝트 관리
- 자원관리 =>Workflow, 성과 관리용
- 작업관리 =>실험, 문서 등 작업별 Workflow 관리
- 템플릿 생성 =>빌딩 블록(building blocks)을 사용한 손쉬운 템플릿 작성
- 클라우드 서비스 제공 =>초기 구축 비용 절감
- 웹 앱 => 모든 기기와의 호환성
- 국제 표준 준수=>ASTM1578 - e18 준수
- 문서 가져오기/내보내기 =>Word, Excel, PDF 등에서 사용 가능
- 알림 =>팀 내 커뮤니케이션 강화
Dashboard
작업 우선순위에 따라 프로젝트 상태 점검 및 사용자 작업 진행 상황 모니터링.
표시항목
- Task priority
- Remaining duration of task
- Number of completed, in-progress, and remaining tasks
- Most recent activity
- Task status by project, etc.
Templating Tasks
- 다양한 작업에 대한 템플릿을 사용하여 워크플로 표준화.
- 표준 템플릿을 통한 보다 유연한 작업 및 사용자 정의 문서화.
인력 및 장비 배정
사용자의 기술 수준과 일정을 기반으로 해당 작업에 가장 적합한 사람을 할당합니다. 교정기록정보, 기기사용현황, 시약정보를 바탕으로 기기 및 시약 사용 예약이 가능합니다.
향후 전망: Yokogawa 제품들을 결합하여 실험실 자동화를 실현할 수 있습니다
OpreX Informatics Manager는 정보를 통합하고 각 시스템의 플랫폼 역할을 수행 할 수 있도록 구축되었습니다. 클라우드에는 다양한 데이터 형식을 저장할 수 있는 데이터 레이크가 있습니다. 또한 다양한 시스템 및 장치들과 연결 시키기 위한 인터페이스를 유지합니다. 시스템과 분석 장비에서 얻은 정보들는 데이터 레이크에 저장되며, OpreX Informatics Manager의 다양한 관리 기능으로 정보를 통합, 저장, 분석하여 학술 논문, 보고서, 애플리케이션을 결과물들로 생성해 낼 수 있습니다.
OpreX Informatics Manager는 이러한 시스템과 분석 장비들을 위한 플랫폼 역할을 하여 모든 정보를 저장, 통합 및 분석할 수 있도록 해줍니다. 이를 통해 연구실 내 정보 통합은 물론, 연구실 자동화, 생산 시스템 등과의 통합, IoT와 AI의 통합도 가능해집니다.
News
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Press Release 2023년6월22일 클라우드상에서 실험 데이터와 연구 자원의 통합관리를 실현하는「OpreX Informatics Manager」를 출시
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