Ⅰ. 個人情報保護方針
Ⅱ. 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
横河商事株式会社（以下「当社」といいます）は、業務において取扱う個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の保護について、重要な社会的責務であると認識しています。
当社は、以下の方針に従い、個人情報の適正な取扱いと保護の徹底に努めます。
1.個人情報保護方針の目的
当社は、個人情報の適正な取扱いを行い、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することに努め、当社に係わる個人の継続的な安心と利便性を提供するよう努めることを宣言します。
2.個人情報保護に関するコンプライアンス体制の確立
当社は、この宣言の実行のために、本方針の他、「グループ情報セキュリティマネジメント規程」等の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを、役員、従業員、契約社員、その他の社員等（以下総称して「従業員等」といいます）およびその他関係者に遵守させるとともに、これらを定期的に見直し、改善していきます。
3.個人情報の適正な取得と利用
当社は、個人情報の利用目的を特定し、個人情報を取得する場合は、その利用目的を公表または通知し、取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ、これを利用します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、または個人情報を第三者に提供する場合には、法令に従い、または法令等に基づく要請を受けた場合を除き、予め本人の同意を得るものとし、その同意の範囲内で利用もしくは提供します。
4.個人情報のセキュリティの確保
当社は、個人情報のセキュリティ確保のため、管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するとともに、合理的な安全対策を講じます。
業務委託先に個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対し契約等により適切なセキュリティ確保を義務付け、監督を行う等の必要な措置を講じます。
5.個人情報の開示、訂正等への対応
当社は、個人情報の照会、修正等について、当社の各窓口に対して本人から要望を受けた場合は、個人情報の本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。
〒141-0031
東京都品川区西五反田3-6-21
住友不動産西五反田ビル2F
横河商事株式会社
代表取締役社長
溝渕 毅
【目次】
1.個人情報の利用目的の特定について 2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
2.1 個人情報を利用する当社の事業について
2.2 直接に個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合について
2.2.1 個人情報利用の制限について
2.2.2 取得する個人情報について
2.3 利用目的について 2.3.1 ご購入・お申し込みいただく当社、YOKOGAWAグループ各社（国内グループ会社を含む）、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの商品、製品・サービスの確認やお届けのため
2.3.2 当社、YOKOGAWAグループ各社（国内グループ会社を含む）、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーのより良い商品、製品、サービス、Webサイト等をご提供するための改善、改良や新たなサービスを開発するため
2.3.3 当社、YOKOGAWAグループ各社（国内グループ会社を含む）、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの提供している製品、商品、サービスに関連した情報などをお届けするため
2.3.4 従業員等の雇用管理および福利厚生等のため
2.3.5 その他当社事業に関する営業支援やサポートとして利用するため
2.3.6 その他当社事業に関して利用するため 2.4 委託に関わる「個人情報」の「利用目的」
2.5 合併、分社、事業承継による取得
2.6「共同利用」に関する事項
2.6.1 当社は、法令に基づくもののほか、個人データを以下の者のうち必要と判断する者との間で、その共同利用すべき業務について必要かつ適切な範囲で、共同して利用いたします。
2.6.2 共同して利用される個人データの項目
2.6.3 共同して利用する者の範囲
2.6.4 利用する者の利用目的
2.6.5 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称 3.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項。 4.個人情報の「第三者提供」について
4.1第三者提供の例外事項
4.2 第三者に提供される個人データの項目
4.3 第三者への提供の手段または方法
4.4 第三者提供の停止対応について5. 「開示等の請求」に応じる手続き等に関する事項
5.1 開示の請求の対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報）
5.2「開示等の請求」の申出先
5.3「開示等の請求」に際して提出すべき書面（様式）等
5.4 代理人による「開示等の請求」
5.5「開示等の請求」の手数料およびその徴収方法
5.6「開示等の請求」に対する回答方法
5.7 開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」6. お問い合わせの窓口に関する事項
6.1 個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせ先
6.2 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先7. 安全管理措置8. その他、ご確認、及びご留意していただくこと 8.1 掲示板、メーリングリストでの返信、チャットなどで、自発的に個人情報を開示された場合は、その情報は、それらチャット等の他の利用者によって収集され、使用されるおそれがあることに十分ご留意ください。従いまして、個人情報のご本人自身の責任により情報を発信し、また掲載いただくとともに、その取り扱いについては十分にご注意いただくようお願いいたします。
8.2 当社およびYOKOGAWAグループのサイトを通じて（リンクを通して）アクセスできます第三者のサイトおよびサービスまたは懸賞や販売促進活動等を通してデータや情報を収集している企業等の法人・団体などは、当社およびYOKOGAWAグループとは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータ・情報の収集規定を有しています。従いまして、当社は、これらの企業やサイトに対するご自身による個人情報の提供に関しましては、いかなる義務や責任をも負いかねます。
8.3 ご本人が未成年者の場合は、個人情報をご提供いただくときに、事前に保護者の同意を得ていただくようお勧めいたします。（当社では、アンケート、お問い合わせなどをご利用いただき、個人情報の提供があった場合は、保護者の同意を前提に対応させていただきます。） 9. 本個人情報保護方針、取組み、公表事項の内容は、必要に応じて変更することがあります。個人情報のご本人には、その都度、ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際は、本ページについて常に最新の内容をご参照ください。 10. 制定・改訂履歴
1.個人情報の利用目的の特定について
当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的をできる限り特定します。
2.個人情報の利用目的の公表に関する事項
2.1 個人情報を利用する当社の事業について
当社は、以下の事業目的に掲げる事業について、2.3以降の利用目的のために個人情報を取得いたします。
【当社の事業目的】
(1) 計測及び制御に関する機器、装置並びに電子計算機の製作、販売
(2) 計装に関する工事その他の諸建設工事並びにこれに関連する器材の製作、販売
(3) 航空宇宙用機器、船舶・車輌用機器並びにその他の産業用機器の製作、販売
(4) 放送機器及び情報通信機器の製造及び販売並びにこれに関連する技術指導
(5) 事務用機器、情報機器並びにその他の機器の製作販売
(6) 医用電子機器並びにこれに付帯する医薬品の製造、輸入、販売
(7) 半導体素子、集積回路、プリント板その他前各号に関連する部品・装置の製作、販売
(8) ソフトウェアの製作、販売
(9) 化学薬品並びにガス類の輸入、販売
(10) 食料品、化粧品、医薬品、医薬部外品およびその他の化学品並びにこれらの原材料の製造、販売
(11) バイオテクノロジーに関する事業
(12) 動産のリース、レンタル及びその仲介
(13) 不動産の売買、賃貸及び仲介並びに建築の請負、仲介、設計管理
(14) 宿泊施設、スポーツ施設及びカルチャーセンターの経営
(15) 種苗、野菜、園芸植物等農作物の生産、販売
(16) 製版、印刷、製本及びその製品の販売並びに翻訳
(17) 経営管理及び上記各号に関わる産業技術に関する情報の提供及びコンサルティング
(18) 労働者派遣法に基づく労働者の派遣事業及び職業紹介事業
(19) 倉庫業及び貨物自動車運送業
(20) 旅行業法に基づく旅行業
(21) 損害保険代理業
(22) 経営上必要と認める事業に対する投資
(23) 前各号に付帯関連する一切の業務 2.2 直接に個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合について
2.2.1 個人情報利用の制限について
当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。 (1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.2.2 取得する個人情報について
当社が取得いたします個人情報は、以下に例示されますように、個人情報保護法に規定されます生存する個人に関する情報と、それらが結びついて特定の個人を識別することになる情報や、これらと一体となった家族構成、その他の個人に関する属性情報をいいます。なお、この個人情報の取得については、当社の事業の内容と規模に従い、必要な範囲をもって適切に行います。また、要配慮個人情報の取得については、あらかじめご本人の同意を得ることといたします。 (1) 氏名
(2) 住所（個人の住所または法人の住所）、郵便番号、緊急連絡先
(3) 性別
(4) 生年月日（年齢を含む）、入退社年月日
(5) 法人（会社・組合・団体）名、事業所名、所属部署・職場名
(6) 役職名、社員区分、資格その他のご職業に関する事項
(7) 連絡方法に関する事項（電話番号、電子メールアドレス等）
(8) 業務上個人別に付与されたＩＤナンバー、パスワード、クレジットカード情報その他の記号等
(9) 製品、商品の購買履歴
(10) 賞罰、考課、給与、経歴、学歴、教育、職歴、研修に関するデータ、家族状況等、その他の雇用管理情報
(11) 個人に係る映像、画像または音声、その他の信号等
(12) 各種部会入会情報、学会加入情報、給与等振込先口座、所得税、住民税、社会保険料、健康保険、厚生年金保険（企業年金）、労働保険 、所得税源泉徴収及び、株主に関する情報
(13) 残業時間、有給休暇取得状況、その他の勤怠データ
(14) 定期健康診断、ストレスチェック等の労働安全衛生に関連する法令等に定めのある健康関連データ、特定健康診査、健康開発データ、その他の健康関連データ
その他、その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報を含みます。また、当社、YOKOGAWAグループ各社 （国内グループ会社を含む）、代理店・特約店 、その他のビジネスパートナーがどのような個人情報を収集するかは、そのWebサイト、その他の手段によって異なることがあります。当社、YOKOGAWAグループ各社 （国内グループ会社を含む）、代理店・特約店 、その他のビジネスパートナーは、収集した上記の情報を、他のサービスおよび他社から取得した情報と結合することもあります。
なお、第三者（たとえば、配偶者や同僚その他属する法人・団体等の関係者）に関する個人情報を提供されるときは、提供された方がそれを提供することについて、ご本人の承諾を得ておられるものとみなします。 2.3 利用目的について
ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、およびWebサイトでの各申し込み・入力画面の場合、当社、YOKOGAWAグループ各社 （国内グループ会社を含む）、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーが利用するために、別途その利用目的を明示させて頂く場合がございます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得するときは、当社、YOKOGAWAグループ各社 （国内グループ会社を含む）、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーは、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。ただし、以下の2.4乃至2.6の利用目的には、当該記載の内容となりますので、当該の項目を確認してください。
当該利用目的に基づく取得状況からみて変更後の利用目的が明らかな場合は、これを含んでおりますので、ご留意ください。また、利用目的が明らかな場合についても記載しておりません。
また、YOKOGAWAグループ各社 （国内グループ会社を含む）、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーについては、それぞれが個人情報に関する事項を公表している場合がございます。その場合には、当該の各社が公表している内容を併せてご確認ください。
2.3.1 ご購入・お申し込みいただく当社、YOKOGAWAグループ各社 （国内グループ会社を含む）、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの商品、製品・サービスの確認やお届けのため
(1) 商品、製品、サービス、懸賞その他の賞品・景品等のお申込、その確認とそれらをお届けし、また提供するため
(2) 各種商品、製品・サービスのご請求、お支払いの確認のため
(3) 商品、製品またはサービスに関わる、メンテナンス、修理、保守、交換・回収のため
(4) 商品、製品、サービスに関するカタログ、仕様書、技術資料その他ご案内を送付し、またはＦＡＸ、電話もしくはご訪問によりお届けするため
(5) 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールの配信、連絡のため
(6) 各種会員制サービスへの登録の確認や当該サービスを提供するため
(7) 展示会等への参加、各種キャンペーン、イベント、フォーラム、コンテストを利用されるために必要な案内、お申し込みの確認と参加票・入場券の配布、事後のアンケートの送付、調整および参加お礼のため
(8) 商品、製品またはサービスに関するトレーニングやセミナーを受講いただくための連絡、お問い合わせ、回答のため
(9) 委託により情報処理サービスを行う等、その他取引や注文の適切な履行のため 2.3.2 当社、YOKOGAWAグループ各社 （国内グループ会社を含む）、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーのより良い商品、製品、サービス、Webサイト等をご提供するための改善、改良や新たなサービスを開発するため (10) アンケート、その他の調査への、ご協力案内、回答、結果のご報告または謝礼の支払い・粗品の送付のため
(11) 魅力ある商品、製品、サービス、Webサイトの改善にご意見を反映し、またご要望にお応えするため
(12) 商品、製品、サービス、Webサイトなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
(13) 注文またはお申し込みされた商品、製品またはサービスなどの利用状況を把握し、またそれに関する満足度を調査するため
(14) 個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として利用し、または公表するため 2.3.3 当社、YOKOGAWAグループ各社 （国内グループ会社を含む）、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの提供している製品、商品、サービスに関連した情報などをお届けするため (15) 当社事業に関する技術報告、定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスの申し込み、継続送付・購読等のご案内をお届けするため
(16) 商品、製品・サービス、Webサイトなどの利用状況を把握し、ご利用者に有益と思われる企業、団体等の情報や調査結果などをお届けするため
(17)相談・問い合わせを利用していただくため、並びにその確認、調整および回答のため 2.3.4 従業員等の雇用管理および福利厚生等のため(18) 従業員等の入社における手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、その他雇用管理のため
(19) 賃金（賞与、諸手当などを含みます）の決定および支払い、源泉徴収手続き、住民税の納付、その他報酬・報奨金支払い上の必要な手続きを行うため
(20) 人事考課、配属先の決定、役付任免、出向、休職、復職、その他人事異動上および人事管理上の必要な手続きを行うため
(21) 採用手続きのための資料請求、その他のお申し込みを利用いただくため
(22) 教育情報の提供、研修受講対象者の調査、育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため
(23) 金融商品、保険商品、その他の福利厚生サービスを金融機関、保険代理店その他の福利厚生に係わる団体から案内し、またはその他のサービスの提供のため
(24) 労働組合等、従業員等が参加する団体へ、必要な範囲において提供するため
(25) 従業員等の健康維持・増進、安全・危機管理の施策の企画・立案・分析・実行を行うため
(26) 従業員等向けアンケート調査等の実施・集計・活用等を行うため
(27) 退職後に、退職後の必要な諸手続き、在職中の事項の問い合わせ、その他退職者向けのイベントに関連して連絡、問い合わせを行うため
(28) 当社の事業活動にともなう法令違反、社内規程違反、または企業倫理上問題となる行為に関する相談・通報を確認し、記録し、回答するため
(29) 慶弔、時候の挨拶のため 2.3.5 その他当社事業に関する営業支援やサポートとして利用するため(30) 従業員等が有する人脈の構築と活用のため
(31) 公共工事等、公共関係の事業に関し入札のために公共機関その他の公的機関に必要な範囲で個人情報を提供するため 2.3.6 その他当社事業に関して利用するため(32) 当社デモルームの見学、商品、製品またはサービスその他当社事業に関する打ち合わせなど、当社の各事業所、建物、施設に来社される場合の日時の調整、連絡、確認および入場管理のため
(33) 株主など投資家の皆様に、株主総会の招集通知その他当社の経営に関する必要な情報を提供し、また確認、調整その他のお問い合わせをさせていただくため
(34) 購買管理、ソフトウェアその他の知的財産権のライセンス管理、支払い業務の遂行のため
(35) 当社事業に関し資料請求、その他のお申し込みを利用いただくため
(36) トレーニング、セミナー、立会検査など来社いただいく方のご依頼により宿泊場所や飲食店の予約を行うため
(37) 当社各事業所、建物、施設への入退出、防犯およびセキュリティ管理のため
(38) 寄せられたご意見・ご要望・ご相談・苦情を確認し、記録し、またお応えするため
(39) 2.6の共同利用者の事業、商品、サービスの紹介または提供のため
(40) 2.6の共同利用者その他の第三者に対し、当社の事業の適切な遂行に必要な範囲で提供するため
(41) 展示会、セミナー、フォーラム、コンテストその他のイベントにおける映像、画像および音声の記録並びに2.3.1乃至2.3.3の利用目的の範囲内で当該記録を利用するため
(42) その他、なんらかの理由でご本人と接触する必要が生じたときのため
なお、電話帳、紳士録、官報、その他市販の名簿などにおいて公開されている情報を二次的に利用させていただく場合は、個人情報保護法上は、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合に該当するものと考えております。この場合において、それらの情報を加工し、新たにデータベース化する場合の利用目的は、上記の利用目的により利用させて頂きます。当社は取得した個人情報をガイドラインに従って削除または他の記述に置き換えることで、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工した情報（仮名加工情報）として、当社内での分析に利用させていただく場合がございます。また、取得しました個人情報は、他の情報（例えば、製品登録、レスポンスセンター、展示会、セミナーなどのイベントや、電話帳、官報、職員録、市販の名簿等)を通じてご本人が提供された情報と結びつけられて、上記2.3.1から2.3.4の目的で利用させていただくことがあります。 2.4 委託に関わる「個人情報」の「利用目的」
当社が委託され、また委託した「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。
(1) ダイレクトメール（ファクシミリ・電子メールを含む）の配信のため
(2) 製品・商品・賞品・書類の発送または郵送のため
(3) データを電子化するための入力作業のため
(4) システムの構築の委託に際し、当該構築に必要な範囲で利用するため
(5) システムのメンテナンス・保守・管理のため
(6) 来客応接のための受付、入出門その他セキュリティ管理のため
(7) 商品、製品、ドキュメントの廃棄のため
(8) 当社業務に関して必要なコンサルティングを受けるため
(9) 関税など公租公課の支払い、その他法令により定められた事項の実施のため
(10) 通信教育、チケット購入その他のサービスの申し込みの取次ぎ、仲介または照会のため2.5 合併、分社、事業承継による取得他社との合併、分社、事業承継により、個人データを取得する場合には、当社は、これを取得したときの利用目的の合理的な範囲内において適切に管理し、利用します。2.6「共同利用」に関する事項 2.6.1 当社は、法令に基づくもののほか、個人データを以下の者のうち必要と判断する者との間で、その共同利用すべき業務について必要かつ適切な範囲で、共同して利用いたします。 2.6.2 共同して利用される個人データの項目(1) 氏名
(2) 住所（個人の住所または法人の住所）、郵便番号、緊急連絡先
(3) 性別
(4) 生年月日、（年齢を含む）、入退社年月日
(5) 法人（会社・組合・団体）名、事業所名、所属部署名・職場名
(6) 役職名、社員区分、資格その他のご職業に関する事項
(7) 連絡方法に関する事項（電話番号、電子メールアドレス等）
(8) 業務上個人別に付与されたＩＤナンバー、パスワード、クレジットカード情報その他の記号等
(9) 製品、商品の購買履歴
(10) 賞罰、考課、給与、経歴、学歴、教育、職歴、研修に関するデータ、家族状況その他の雇用管理情報
(11) 個人に係る映像、画像または音声、その他の信号等
(12) 各種部会入会情報、学会加入情報所在地、給与等振込先口座、所得税、住民税、社会保険料、健康保険、厚生年金保険（企業年金）、労働保険 、所得税源泉徴収及び株主に関する情報
(13) 残業時間、有給休暇取得状況、その他の勤怠データ
(14) 定期健康診断、ストレスチェック等の労働安全衛生に関連する法令等に定めのある健康関連データ、特定健康診査、健康開発データ、その他の健康関連データ
その他、共同利用の目的のために、その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報を含みます。 2.6.3 共同して利用する者の範囲および利用される個人データの項目(1) YOKOGAWAグループ
上記2.6.2(1)-(14)
(2) 福祉センター
上記2.6.2 (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(10)(11)(12)(13)(14)
(3) 横河商事健康保険組合、労働組合
上記2.6.2 (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(10)(11)(12)(13)(14)
(4) 代理店・特約店
上記2.6.2 (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(11)
＊ YOKOGAWAグループとは、当社子会社、関連会社とそれらの子会社をいいます。該当する会社の名称及び住所並びに法人の代表者名はウエブサイトに提示されています。 2.6.4 共同して利用する者の利用目的(1) YOKOGAWAグループ
上記2.3.1、2.3.2(11)(12)(13)(14)、2.3.3、2.3.4、2.3.5および2.3.6(32)(34)(36)(37)(38)(41)(42)の利用目的であって必要な範囲とします。
(2) 福祉センター
上記2.3.4(18)(20)(23)(25)(26) (27)(29)、2.3.5(37)(38)(42) の利用目的であって必要な範囲とします。
(3) 横河商事健康保険組合、労働組合
上記2.3.4、2.3.5(37)(38)(41)(42) の利用目的であって必要な範囲とします。
(4) 代理店・特約店
上記2.3.1、2.3.2、2.3.3、2.3.5、2.3.6(32)(34)(35)(36)(37)(38)(39)(40)(41)(42) の利用目的であって必要な範囲とします。 2.6.5 当該個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者横河商事株式会社
※住所および代表者については、「Ⅱ．「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項」の柱書をご参照ください
3.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
当社は、ご本人が利用されたサービスに関して、ご本人の便宜のために所定の当該サービスの窓口にお申し出いただくことにより、必要な個人データを開示し、また適切に個人データを修正し、またはその利用の停止もしくは中止を行うことがあります。
また、当社の「保有個人データ」の「利用目的」は、2.1 から 2.4 に記載するとおりです。 個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の開示・変更等・利用停止等（以下「開示等」といいます）のご請求については、5項以下の手続きに従って対応させていただきます。
4.個人情報の「第三者提供」について
4.1 当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。・法令に基づく場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。
・公的なまたは私的な資格等の認定に必要な範囲で認定機関に提供するとき。
・利用目的の達成のために、必要な範囲で業務委託先に提供するとき。
・YOKOGAWAグループ各社 （国内グループ会社を含む）、代理店・特約店に共同利用目的の範囲内で個人情報を提供するとき。 ・合併その他の事由による事業の承継に伴い提供するとき。
・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
・その他、上記2.3の利用目的のうち、第三者に個人情報を提供することとしているとき。4.2 第三者に提供される個人データの項目2.2.2に記載する個人情報であって2.3 に記載する各利用目的に必要な範囲とします。4.3 第三者への提供の手段または方法・書面その他の有体物（電子情報が記録されている媒体を含む。）の交付または提供
・口頭または書面開示等の視覚による伝達等、有体物に化体しない状態での提示
・電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式。インターネットその他の通信回線による電子ファイルでの提供を含む。）によって記録したデータベース等へのアクセス4.4 個人データを第三者に提供する場合については、ご本人から第三者への提供を停止する旨のお申し出のあるときは、当社は、適切に、速やかにその提供を停止するよう努めます。なお、この場合の第三者への提供の停止のお申し出については、ご本人の個人情報を提供された窓口、製品やサービスの担当窓口または下記6項のお問い合わせ窓口にお申し出ください。この場合、当社は必要な範囲でご本人を確認するために必要な書類の提出をお願いすることがあります。4.5 ご本人の同意に基づき、個人データを外国の第三者に提供する場合については、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、当該外国における個人データの保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人データの保護のための措置その他当該ご本人に参考となるべき情報をご本人に提供します。ご本人の同意に基づかず、外国の第三者へ提供する場合、個人情報保護法に掲げる情報提供項目について、6項のお問合せ窓口にお申し出くださることで情報を提供します
5. 「開示等の請求」に応じる手続き等に関する事項
当社は、ご本人に有益と思われる当社のサービス、または提携先の商品、サービス等の情報の提供、その他採用を含めご本人との連絡を、電子メール、Webでの掲示板、郵便等により送信もしくは送付し、または電話させていただく場合があります。この場合、ご本人のご希望により当社が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたり、また情報の訂正をすることができます。
このために、保有個人データの本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ及び第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加または削除並びに保有個人データの利用停止または消去の請求に対応させて頂いております。適切な開示のために、当社から提供を受けられましたサービスについて、各申請書に具体的に記載をお願いいたします。
なお、保有個人データの本人またはその代理人であることが確認できない場合には、当該請求に応じないことがあります。5.1 開示の請求の対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報）開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。なお、「保有個人データ」によっては該当しない項目もあります。
(1)氏名、(2)住所、(3)性別、(4)顧客ＩＤ、(5)所属・役職、(6)メールアドレス、(7)電話番号、(8)購買履歴5.2 「開示等の請求」の申出先開示等の請求は、下記宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒141-0031
東東京都品川区西五反田３－６－２１
横河商事株式会社 総務人事部 個人情報取扱担当
「開示等の請求」を電子メールで行う場合は、こちらからお願いします。
尚、請求方法と開示の請求方法が異なる場合はその旨および連絡先を記載ください。記載がなければ、申請書は書面により回答し、電子メールをいただいた方は電子メールで回答させていただきます。 5.3 「開示等の請求」に際して提出すべき書面（様式）等 「開示等の請求」を行う場合は、次の申請書(A) をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類(B) を同封し上記5.2の担当宛ご郵送ください。 A.当社所定の申請書 「保有個人データ」開示申請書 (PDF 134KB)
「保有個人データ」変更等申請書 (PDF 116KB)
「保有個人データ」利用停止等申請書 (PDF 119KB)
B.本人確認のための書類 住民票に加え、運転免許証またはパスポートのコピー 「開示等の請求」を電子メールで行う場合は、上記申請書をメールに添付されるか、各申請書の記載内容をメール本文中に記載願います。本人確認のために、電子メールのやり取りの中（既に電話番号をいただいている場合はお電話）で本人確認をさせていただくことがございます。 5.4 代理人による「開示等の請求」 「開示等の請求」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（A. または B.）を同封ください。A. 法定代理人の場合
・当社所定の申告書１通
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）１通
・未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、旅券（パスポート）のコピー）１通
B. 委任による代理人の場合
・当社所定の委任状１通 委任状 (PDF 142KB)
・本人の印鑑証明書１通「開示等の請求」を電子メールで行う場合で、代理人による場合は、上記書類を電子メールに添付ください。5.5 「開示等の請求」の手数料およびその徴収方法１回の申請ごとに、８００円（税込）
８００円分を以下の当社指定の銀行口座(下記）にお振込みください。
（送金費用は申請者のご負担とさせていただきます。）
三菱ＵＦＪ銀行 目黒支店 （普通）３５２７４６９ 横河商事株式会社
＊手数料が不足していた場合、および手数料が振り込まれていなかったときは、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させて頂きます。5.6 「開示等の請求」に対する回答方法申請者の申請書記載住所宛に書面（電子メールによる請求の場合は電子メール）によってご回答申し上げます。5.7 開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」開示等の請求に関して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
＊「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・人事考課に関わる個人情報等、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
6. お問い合わせの窓口に関する事項
6.1 個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせ先当社の個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせについては、ご本人の便宜のために、ご本人に対してサービスをご提供させていただいております各窓口にお問い合わせください。各窓口では適切に対応するように努めております。
「個人情報の保護に関する法律」に基づく対応や、お問い合わせについては、下記までお申し出ください。
● お電話による場合
横河商事株式会社 総務人事部 個人情報取扱担当
03-3495-6635
受付時間 9:00～17:30（土・日・祝祭日並びに当社休日を除く） ● お手紙による場合
〒141-0031
東京都品川区西五反田３－６－２１
横河商事株式会社 総務人事部 個人情報取扱担当 ● 電子メールによる場合
横河商事株式会社 総務人事部 個人情報取扱担当
こちらまで ● ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。6.2 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先現在のところ、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
7. 当社の安全管理措置
当社は、個人情報のセキュリティ確保のため、組織的には、管理責任者を置き、個人情報に携わる者の教育を実施します。人的には、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員等に対して定期的な研修を実施します。物理的には、個人情報を取り扱うことのできる従業員等及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置（情報セキュリティ区画の設置及び施錠可能な場所での個人情報の保管等）を講じています。技術的には、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止できるセキュリティ対策（アクセス制御をかける、データに暗号をかけて転送等）を実施することにより、合理的な安全対策を講じます。業務委託先に個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対し契約等により適切なセキュリティ確保を義務付け、監督を行う等の必要な措置を講じています。
8. その他、ご確認、及びご留意していただくこと
8.1 掲示板、メーリングリストでの返信、チャットなどで、自発的に個人情報を開示された場合は、その情報は、それらチャット等の他の利用者によって収集され、使用されるおそれがあることに十分ご留意ください。従いまして、個人情報のご本人自身の責任により情報を発信し、また掲載いただくとともに、その取り扱いについては十分にご注意いただくようお願いいたします。 8.2 当社およびYOKOGAWAグループのサイトを通じて（リンクを通して）アクセスできます第三者のサイトおよびサービスまたは懸賞や販売促進活動等を通してデータや情報を収集している企業等の法人・団体などは、当社およびYOKOGAWAグループとは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータ・情報の収集規定を有しています。従いまして、当社は、これらの企業やサイトに対するご自身による個人情報の提供に関しましては、いかなる義務や責任をも負いかねます。 8.3 ご本人が未成年者の場合は、個人情報をご提供いただくときに、事前に保護者の同意を得ていただくようお勧めいたします。（当社では、アンケート、お問い合わせなどをご利用いただき、個人情報の提供があった場合は、保護者の同意を前提に対応させていただきます。）9. 本個人情報保護方針、取組み、公表事項の内容は、必要に応じて変更することがあります。個人情報のご本人には、その都度、ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際は、本ページについて常に最新の内容をご参照ください。
10. 制定・改訂履歴
| 2005年3月30日 | 制定 |
| 2017年6月12日 | 個人情報保護法改正に伴う改訂 |
| 2019年6月12日 |
「2.3.4 役員、従業員、契約社員、その他の社員等の雇用管理および福利厚生等のため」に(23)項を追加。これに伴い、従来の(23)項以降を繰り下げる。 |
| 2022年3月31日 | 個人情報保護法改正に伴う改訂 |
| 2023年9月12日 | 利用目的の具体化、共同利用先の追加等に伴う改訂 |
以上
注）
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