A Yokogawa fontosnak tartja az Ön személyes adatainak biztonságát és védelmét. Ezért az Ön Személyes adatait gondosan és a megfelelő technológiával, valamint az alkalmazandó adatvédelmi törvényeknek megfelelően kezeljük és biztosítjuk.
KÉRJÜK, SZÁNJON EGY PERCET AZ ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT ELOLVASÁSÁRA. A SZABÁLYZAT FONTOS INFORMÁCIÓKAT TARTALMAZ AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSÉRE, VALAMINT ARRA VONATKOZÓAN, HOGY MIKÉNT BIZTOSÍTJUK SZEMÉLYES ADATAINAK BIZALMAS JELLEGÉT.
ÁTTEKINTÉS
Ez az Adatvédelmi szabályzat elmagyarázza, hogyan és miért gyűjtjük és kezeljük az Ön személyes adatait. Az Önre vonatkozóan általunk kezelt Személyes adatok az Önnel való interakcióinak kontextusától, az Ön által használt termékektől, szolgáltatásoktól és funkcióktól, az Ön tartózkodási helyétől és az alkalmazandó adatvédelmi törvényektől függnek.
1. Fogalommeghatározások
- „Alkalmazandó adatvédelmi törvény”: az Önre vagy az Ön Személyes adataira vonatkozó, az adatvédelemre és a személyes adatok biztonságára vonatkozó törvény vagy rendelet.
- „GDPR” a 2016/679 általános adatvédelmi rendelet.
- „Adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
- „Személyes adatok”: a személyes adatok vagy személyes adatok a vonatkozó adatvédelmi törvények meghatározása szerint. Ezek általában olyan információk, amelyek közvetlenül felhasználhatók az Ön azonosítására, vagy olyan információk, amelyek közvetve (más információkkal együtt) felhasználhatók az Ön azonosítására. Ide tartoznak azok az információk, amelyek azonosítják Önt, kapcsolódnak Önhöz, leírják Önt, észszerűen kapcsolatba hozhatók, vagy – közvetlenül vagy közvetve – észszerűen összekapcsolhatók Önnel. A személyes adatok – a vonatkozó adatvédelmi törvények által megengedett mértékben – nem tartalmaznak nyilvánosan elérhető, azonosítatlan vagy összesített információkat.
- „Yokogawa”, „mi” és a névmás ragozott alakjai: a [megfelelő Yokogawa jogalany megadása] jelenti.
AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSE
Amikor Ön meglátogatja weboldalainkat vagy egyéb termékeinket és/vagy szolgáltatásainkat használja, a vonatkozó adatvédelmi törvények által megengedett módon kezeljük azokat az információkat (beleértve a személyes adatokat is), amelyeket Ön önkéntesen megadott magáról, vagy amelyeket a weboldalunk meglátogatásával vagy termékeink és/vagy szolgáltatásaink használatával kapcsolatban hoztunk létre.
1. Személyes adatait a következő célokból kezelhetjük
Személyes adatait a következő célokból kezeljük:
• Személyazonosságának igazolása
• Az Ön kéréseinek vagy megkereséseinek megválaszolása
• Annak érdekében, hogy képviselőnk felvehesse Önnel a kapcsolatot egy szerződés vagy egy hozzánk beérkezett megrendelés teljesítése érdekében
• Hozzáférést biztosítása Önnek bizonyos információkhoz
• Marketinginformációk küldése
• Az Ön üzleti igényeinek elemzése és jobb megértése, valamint termékeink és szolgáltatásaink javítása érdekében
• Személyre szabott élményt nyújtása
• Kapcsolatfelvétel Önnel ügyfél-elégedettségi felmérésekkel vagy visszajelzések kérésével kapcsolatban
• Jogellenes tevékenységek, köztük a csalás felderítése és megelőzése céljából
• Weboldalaink, alkalmazásaink és informatikai rendszereink biztonságban tartása érdekében
• Amennyiben észszerűen szükséges a feltételeink érvényesítéséhez, jogi követelés vagy védelem megállapításához vagy fenntartásához, csalás vagy más illegális tevékenységek megelőzéséhez, beleértve az informatikai rendszereink elleni támadásokat.
2. Az általunk kezelt személyes adatok kategóriái
A személyes adatok kategóriái a következők lehetnek:
• Az Ön szakmai azonosítói és kapcsolattartási adatai, mint például teljes neve, munkaköre, munkahelyi címe, munkahelyi telefonszáma, munkahelyi mobiltelefonszáma és munkahelyi e-mail címe;
• Információk a szakmai tapasztalatáról;
• A hibaelhárítási technikai segítségnyújtási vagy támogatási kérelem, illetve felmérés, chat, visszajelzés vagy megjegyzés részeként megadott információk;
• A weboldalunkkal és alkalmazásainkkal való interakciókra, illetve az Ön látogatása során elért hirdetésekre és szolgáltatásokra vonatkozó információk, az egyes látogatói kérések dátuma és időpontja; és
• Az Ön eszközére és felhasználói azonosítójára vonatkozó információk, az Ön operációs rendszerére vonatkozó információk; internetes és egyéb elektronikus hálózati tevékenységre vonatkozó információk.
3. Hogyan gyűjtjük az Ön személyes adatait
Személyes adatait többféle módon gyűjtjük, többek között az alábbi módokon:
• Személyes adatok, amelyeket Ön a weboldalainkon található űrlapok kitöltésével ad meg;
• Támogatás iránti kérés, visszajelzés, felmérés vagy megjegyzés részeként megadott információk;
• Az Ön online interakcióiból származó információk sütik és hasonló nyomkövető technológiák segítségével;
• Az Ön és közöttünk folytatott kommunikációban (például e-mailek és élő chatek) szereplő információk;
• Olyan harmadik fél adatszolgáltatóktól származó információk, amelyeknek Ön engedélyt adott adatai megosztására (például LinkedIn);
• Más ügyletekből származó információk (például egy meglévő megállapodás); és
• A velünk folytatott egyéb interakciókból származó információk (például e-business kártyák).
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA :
Az Ön személyes adatai kezelésének jogalapja:
Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) és/vagy jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)
• Személyazonosságának igazolása
• Az Ön kéréseinek vagy megkereséseinek megválaszolása
• Annak érdekében, hogy képviselőnk felvehesse Önnel a kapcsolatot egy szerződés vagy egy hozzánk beérkezett megrendelés teljesítése érdekében.
• Hozzáférést biztosítása Önnek bizonyos információkhoz
Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) és/vagy jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)
• Marketinginformációk küldése
• Az Ön üzleti igényeinek elemzése és jobb megértése, valamint termékeink és szolgáltatásaink javítása érdekében
• Személyre szabott élményt nyújtása
• Kapcsolatfelvétel Önnel ügyfél-elégedettségi felmérésekkel vagy visszajelzések kérésével kapcsolatban
Jogi kötelezettségeknek való megfelelés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja és/vagy jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)
• Jogellenes tevékenységek, köztük a csalás felderítése és megelőzése céljából
• Weboldalaink, alkalmazásaink és informatikai rendszereink biztonságban tartása érdekében
• Amennyiben észszerűen szükséges a feltételeink érvényesítéséhez, jogi követelés vagy védelem megállapításához vagy fenntartásához, csalás vagy más illegális tevékenységek megelőzéséhez, beleértve az informatikai rendszereink elleni támadásokat.
MEGŐRZÉSI IDŐSZAKOK
Hacsak az Ön személyes adatainak gyűjtésekor másként nem jelezzük (pl. az Ön által kitöltött űrlapon), töröljük vagy anonimizáljuk az Ön személyes adatait, ha a személyes adatok megőrzése már nem szükséges a személyes adatok gyűjtésének vagy egyéb módon történő kezelésének céljához, vagy az alkalmazandó jogszabályoknak való megfeleléshez és az alkalmazandó jogszabályok szerinti jogi kötelezettségeink (például az adó- vagy kereskedelmi jogszabályok szerinti megőrzési kötelezettségek) teljesítéséhez. Személyes adatait addig is megőrizhetjük, amíg jogi igény megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségünk van az Ön Személyes adataira.
BIZTONSÁG
Személyes adatainak biztonsága fontos a számunkra. Személyes adatainak véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, felhasználás vagy megváltoztatás, valamint a jogosulatlan közzététel vagy hozzáférés elleni védelme érdekében megfelelő fizikai, technikai és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmazunk és tartunk fenn. Ez magában foglalja annak biztosítását is, hogy azok a harmadik fél szolgáltatók, akik a nevünkben hozzáférnek a Személyes adatokhoz vagy kezelik azokat, fenntartsák ezeket a biztonsági intézkedéseket. Kérjük, segítse Személyes adatai biztonságban tartását azzal, hogy jelszavát bizalmasan kezeli, időről időre megváltoztatja, és számítógépét vagy mobiltelefonját védi a jogosulatlan hozzáférés ellen.
SZEMÉLYES ADATAINAK TOVÁBBÍTÁSA, MEGOSZTÁSA VAGY KÖZZÉTÉTELE
A Yokogawa az Ön személyes adatait (figyelemmel az alkalmazandó adatvédelmi törvényekre) a következők részére továbbíthatja:
• kapcsolt vállalkozásaink;
• üzleti partnereink az Önnel való üzleti kapcsolatunk céljaival vagy az Önnel való üzleti kapcsolatunkkal kapcsolatban;
• olyan üzleti partnerek, akik informatikai szolgáltatásokat nyújtanak számunkra, és akik az ilyen személyes adatokat kizárólag az ilyen szolgáltatások céljaira kezelik (pl. felhőszolgáltatás vagy informatikai karbantartási és támogatási szolgáltatások nyújtása);
• leendő vagy tényleges vásárlók a csoportunkat érintő üzleti műveletek, például fúziók és felvásárlások keretében;
• hatóságok, ha az alkalmazandó törvények és rendeletek alapján ilyen közzétételre köteleznek minket; és
• harmadik feleknek a jogi kötelezettségeknek való megfeleléssel, illetve jogok vagy követelések megállapításával, érvényesítésével vagy védelmével kapcsolatban (pl. bírósági és választottbírósági eljárások, szabályozó, bűnüldöző és kormányzati hatóságok, ügyvédek és tanácsadók részére).
Abban az esetben, ha személyes adatait az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívülre továbbítjuk, biztosítjuk, hogy adatai az alkalmazandó adatvédelmi törvényeknek megfelelő módon védettek legyenek. Ezért, és amennyiben az Alkalmazandó adatvédelmi törvények előírják, megtesszük a következő intézkedéseket:
• Személyes adatait csak alkalmazandó megfelelőségi határozat alapján osztjuk meg az EGT-n kívüli kapcsolt vállalatokkal, vagy ha adattovábbítási megállapodásunk van uniós általános szerződési feltételeinek beépítésével.
• Az EGT-n kívüli harmadik feleknek csak alkalmazandó megfelelőségi határozat alapján továbbítunk személyes adatokat, vagy ha a címzett (i) uniós általános szerződési feltételeket kötött velünk, vagy (ii) kötelező erejű vállalati szabályokat vezetett be a szervezetében. További információkat kérhet a konkrét adattovábbításokkal kapcsolatban végrehajtott biztosítékokról, ha kapcsolatba lép az EGT területén felelős adatvédelmi szervezetünkkel.
AZ ÖN JOGAI
Amennyiben Ön az EGT-ben található, vagy az adatkezelő az EGT-ben található, a következők érvényesek:
Ha Ön hozzájárult személyes adatainak bizonyos kezeléséhez, akkor ezt a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ha kapcsolatba lép az EGT területén felelős adatvédelmi kapcsolattartónkkal (az elérhetőségeket az alábbiakban találja).
Felhívjuk figyelmét, hogy az alább felsorolt jogok az alkalmazandó adatvédelmi törvények értelmében módosulhatnak. Amennyiben a GDPR alkalmazandó, Önt a következő jogok illetik meg az Ön személyes adatainak általunk történő kezelésével kapcsolatban:
(i) Személyes adataihoz való hozzáféréshez való jog
Önnek jogában áll hozzáférést kérni az általunk kezelt személyes adataihoz. Ilyen kérés esetén tájékoztatást nyújtunk Önnek az Ön személyes adatai kezelésének céljairól, az érintett személyes adatok kategóriáiról, valamint azokról a címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akiknek az Ön személyes adatait átadtuk vagy átadjuk.
Ön jogosult arra, hogy másolatot kapjon az általunk kezelt személyes adatairól. További másolatokért az adminisztratív költségeink alapján észszerű díjat számíthatunk fel.
(ii) Helyesbítéshez való jog
Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk az Önre vonatkozó pontatlan Személyes adatok helyesbítését. Az adatkezelés céljától függően jogában állhat a hiányos Személyes adatok kiegészítése.
(iii) Törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog)
Ön jogosult lehet arra, hogy kérje tőlünk az Önre vonatkozó Személyes adatok törlését, és kötelezhetnek minket az ilyen Személyes adatok törlésére.
(iv) Az adatkezelés korlátozásához való jog
Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk személyes adatai kezelésének korlátozását. Ebben az esetben az Ön Személyes adatait megjelöljük, és csak bizonyos célokból fogjuk kezelni.
(v) Az adathordozhatósághoz való jog
Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által megadott személyes adatokat agolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik szervezetnek továbbítsa anélkül, hogy mi akadályoznánk abban.
(vi) Tiltakozáshoz való jog
Önnek joga van ahhoz, hogy az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, és kötelezhetnek minket arra, hogy hagyjunk fel az Ön személyes adatainak kezelésével. A tiltakozáshoz való jog különösen akkor vonatkozhat, ha a Yokogawa az Ön személyes adatait profilalkotás céljából gyűjti és kezeli annak érdekében, hogy jobban megértse az Ön üzleti érdekeit a Yokogawa termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatban. Továbbá tiltakozhat személyes adatainak közvetlen marketing célú felhasználása ellen. Ha Önnek joga van a tiltakozáshoz, és él ezzel a jogával, akkor az Ön Személyes adatait a továbbiakban nem fogjuk kezelni a tiltakozással érintett célokra. Vegye figyelembe, hogy a tiltakozáshoz való jog nem áll fenn, ha az Ön személyes adatainak kezelése ahhoz szükséges, hogy egy szerződés megkötését megelőzően lépéseket tegyünk, vagy hogy egy Önnel már megkötött szerződést teljesítsünk
(vii) Panasz benyújtásának joga az illetékes felügyeleti hatósághoz
Ezt a jogát különösen az Ön szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti EGT-tagállam felügyeleti hatóságánál érvényesítheti.
További elérhetőségekért kattintson ide
ADATVÉDELMI SZERVEZET
Az EGT területén felelős adatvédelmi szervezetünkkel a következő elérhetőségeken léphet kapcsolatba:
Yokogawa Europe B.V.
Cím: Euroweg 2, 3825 HD Amersfoort, The Netherlands
Címzett: Adatvédelmi szervezet
E-mail: data.privacy@nl.yokogawa.com.