Les Formations

REGLEMENT INTERIEUR CENTRE DE FORMATION

Le présent règlement s’applique à toutes les personnes participant à une action de formation organisée par Yokogawa, et ce pour la durée de la formation suivie.
Le règlement définit :

• Les règles d’hygiène et de sécurité,
• Les règles générales et permanentes relatives à la discipline

Tout stagiaire qui suit la formation dispensée par Yokogawa est considéré comme ayant accepté les termes du présent règlement, c’est-à-dire accepte les différentes règles édictées par ce règlement intérieur.
Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de formation.

Hygiène Et Sécurité

Règles générales d’hygiène et de sécurité

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect :

• Des prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité sur les lieux de formation (voir flyer de bienvenue)
• De toute consigne des formateurs, s’agissant notamment de l’usage des matériels mis à disposition.

Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction de sa formation, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur sur les lieux de stage, ainsi qu’en matière d’hygiène.
S’il constate un dysfonctionnement du système de sécurité, il en avertit immédiatement le responsable de la formation ou le formateur.
Dans le cas de stages se déroulant dans les locaux Yokogawa, les mesures de santé et de sécurité applicables aux stagiaires sont celles applicable à l’ensemble des salariés de Yokogawa.
Dans le cas de stages externes chez les clients, les stagiaires et les formateurs sont tenus de respecter les règles d’hygiène et de sécurité édictées par leur entreprise.
Le non-respect des consignes générales et particulières d’hygiène et de sécurité en vigueur fera l’objet de sanctions disciplinaires (cf art. 3.1).

Consignes d’incendie

Conformément aux articles R.4227-28 et suivants du Code du Travail, les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de formation de manière à être connus de tous les stagiaires.
En cas d’alerte, le stagiaire doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les instructions du formateur et des guides d’évacuation ainsi que des services de secours d’urgence.
Tout stagiaire témoin d’un début d’incendie doit immédiatement appeler les secours en composant le 112 à partir d’un téléphone portable et alerter un collaborateur Yokogawa.

Repas - boissons alcoolisées et drogue

Il est interdit, sauf autorisation spéciale donnée par le responsable de formation, de prendre ses repas dans les salles de formation et les locaux non prévus à cet usage. Il est strictement interdit d’introduire ou de consommer des boissons alcoolisées ou des drogues dans les Centres et salles de Formation.
Un coin cuisine est mis à disposition, sous condition que les règles de propreté et d’hygiène sont respectées.
Il est formellement interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner dans les locaux de Yokogawa en état d’ivresse ou sous l’emprise de drogue.

Interdiction de fumer et de vapoter

En application du décret du 29 mai 1992 et du décret 2006-1386 du 15 novembre 2006 et du décret 2017-633 du 25 avril 2017, il est interdit de fumer et de vapoter dans les locaux de Yokogawa. Un coin fumeurs est à disposition, sous condition de jeter les mégots dans les cendriers prévus à cet effet.

Consignes de sécurité

Les racks de tests ne doivent être utilisés qu’en présence d’un formateur. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doit être immédiatement signalé(e) au formateur qui a en charge la formation suivie.
Il n’y a pas besoin d’équipements de protection individuelle (EPI) pour suivre les formations.
Une connaissance électrique minimum pour manipuler nos bancs d’essai est indispensable. La vérification doit être faite par la peresonne qui fait l’inscription.
Il est demandé aux stagiaires de respecter :

• L’interdiction de manipuler les matériels de secours (extincteurs, DEA) en dehors de leur utilisation normale et de rendre difficile l’accès à ces matériels.
• Il est interdit à toute personne non habilitée de neutraliser tout dispositif de sécurité.

Lorsque l’urgence le justifie, le responsable du Centre de Formation ou son représentant peut imposer de nouvelles prescriptions qui reçoivent application immédiate.

Le refus du stagiaire de se soumettre aux règles et obligations ci-dessus peut entraîner l’application de l’une des sanctions prévues dans de Règlement Intérieur, allant du rappel à l’ordre à l’exclusion définitive.

Accident

Tout accident ou incident survenu pendant la formation ou pendant le temps de trajet entre le lieu de formation et son domicile ou son lieu de travail doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident au responsable de formation.
Le responsable du centre de formation entreprend, le cas échéant, les démarches appropriées afin de prévenir les secours et prévient les Ressources Humaines Yokogawa pour la déclaration.

Pandémie

Dans un contexte de pandémie, le stagiaire s’engage à appliquer les consignes d’hygiène communiquées en amont par Yokogawa et rappelées par le formateur au début de la formation.
En cas de symptômes avérés (toux, maux de tête, fièvre…), le stagiaire s’engage à en faire état au formateur, qui pourra alors lui demander de s’isoler du groupe ou d’interrompre la formation pour consulter un médecin.

Discipline Générale 

Tenue et comportement

Les stagiaires sont invités à se présenter en tenue vestimentaire correcte.
Il est demandé à tout stagiaire d’avoir un comportement garantissant le respect des règles élémentaires de savoir vivre et de savoir être en collectivité afin d'assurer le bon déroulement des formations. Tout comportement nuisant au bon déroulement du stage pourra faire l’objet d’une sanction.

Téléphones portables

L’usage du téléphone portable est interdit pendant les cours. Il doit être configuré en mode silencieux. Pour recevoir ou passer un appel urgent, il est demandé au stagiaire de sortir momentanément de la salle pour s’isoler quelques minutes et ne pas déranger le bon déroulement de la formation.

Horaires de formation – Absences, retards ou départs anticipés

Les horaires de stages sont fixés par le responsable de formation du centre et sont portés à la connaissance des stagiaires par la convocation. Yokogawa se réserve le droit, dans les limites posées par la réglementation en vigueur, de modifier les horaires de stage en fonction des urgences et imprévus.
Les stagiaires sont tenus de se conformer aux horaires de formation communiqués. Sauf circonstances exceptionnelles, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage.
En cas d’absence, de retard ou de départ avant l’horaire prévu, les stagiaires doivent avertir le responsable formation et s’en justifier. Le Centre de formation informera le financeur de cet événement.

Accès aux centres et locaux de formation

Sauf autorisation expresse de la Direction ou du responsable du Centre de Formation, les stagiaires ayant accès aux locaux de formation ne peuvent :

• Y rentrer ou y demeurer à d’autres fins que la formation et en dehors des heures de formation ;
• Y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme

L’entrée et la sortie des stagiaires doivent s’effectuer par les issues désignées.

Formalisme attaché au suivi de la formation

Le stagiaire est tenu de renseigner la feuille d’émargement au fur et à mesure du déroulement de l’action.
À l’issue de l’action de formation, il se voit remettre une attestation de fin de formation. La feuille d’émargement est transmise, selon le cas, à son employeur qui finance l’action.

Usage du matériel et de la documentation pédagogique

Chaque stagiaire a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation.
Les stagiaires sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet ; l’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelle est interdite.
À la fin de la formation, les stagiaires ont l’obligation de restituer le matériel en bon état.
Le stagiaire signale immédiatement au formateur toute anomalie du matériel.
Il est formellement interdit, sauf dérogation expresse, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation, les équipements, le formateur et les autres stagiaires.
La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur. Leur reproduction, sans l’autorisation Yokogawa, est formellement interdite.

Objets et effets personnels

Il est rappelé aux stagiaires que leurs biens et effets personnels sont placés sous leur propre garde, et que la responsabilité de l’organisme de formation Yokogawa ne peut être engagée en cas de perte, de vol ou de détérioration.

Stationnement et circulation

Des places de parking sont disponibles pour les stagiaires, les utilisateurs doivent respecter le Code de la Route, les règles mises en place par panneaux ou autres modes de signalisation et circuler de façon prudente. Le stationnement en position de départ est préconisé. Les détériorations de véhicules, les pertes et vol d’objets déposés dans les voitures ne relèvent pas de la responsabilité de Yokogawa.

Mesures Disciplinaires

Tout manquement du stagiaire à l'une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l'objet d'une sanction par le responsable de formation ou son représentant au sens de l’article R.6352-3 du Code du Travail.
Tout agissement considéré comme fautif pourra ainsi, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l'objet de l'une ou l'autre des sanctions suivantes : soit un rappel à l’ordre ou un avertissement écrit par la Direction du centre de formation voire une mesure d'exclusion temporaire ou définitive de la formation.

Communication Du Reglement Interieur

Le présent règlement intérieur est remis à chaque stagiaire lors de l’envoi de la convocation. Un exemplaire en est affiché dans les locaux du Centre de Formation ainsi que sur son site internet.

LIVRET D’ACCUEIL DES APPRENANTS EN SITUATION DE HANDICAP

Introduction

Le Centre Formation YOKOGAWA a pour objectif de permettre à tous les apprenants d’accéder à ses formations, en coopération avec leur employeur.
Les apprenants en situation de handicap temporaire ou permanent, ou qui souffrent d’un trouble de la santé invalidant, sont accompagnés au cours de leur formation. YOKOGAWA s’engage ainsi, pour tout stagiaire présentant une situation de handicap à :

• Prendre en compte ses besoins
• Étudier des aménagements spécifiques pour son accompagnement au cours de sa formation

Le Centre Formation YOKOGAWA déploie les moyens humains, matériels et techniques dont il dispose pour favoriser l’accueil et l’accompagnement des apprenants en situation de handicap.

Vous retrouverez dans ce livret les informations essentielles sur l’accessibilité de nos formations, le dispositif d’accompagnement déployé pour les apprenants en situation de handicap et les contacts utiles pour vous aider dans vos démarches.

Le dispositif d’accueil des apprenants en situation de handicap

1. Qu’est-ce que le handicap ?

Est considéré comme un handicap :

• La limitation d'activité ou restriction de la participation à la vie en société subie par une personne en raison d'une altération d'une fonction ou d'un trouble de santé invalidant ;
• Toute limitation d’activité ou restriction de participation à la vie en société subie dans son environnement par une personne en raison d’une altération substantielle, durable ou définitive d’une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d’un polyhandicap ou d’un trouble de santé invalidant ;
• L'incapacité d'une personne à vivre et à agir dans son environnement en raison de déficiences physiques, mentales, ou sensorielles. Cela se traduit la plupart du temps par des difficultés de déplacement, d'expression ou de compréhension chez la personne atteinte.

2. Qui m’accompagne ?

Vous disposez au sein du Centre de formation YOKOGAWA d’un référent handicap et d’une référente pédagogique (Voir 3. Contacts).
Leur mission est d’accueillir et de favoriser l’intégration des stagiaires en situation de handicap. Ils veillent à votre accompagnement dans un souci d’équité.

Le référent handicap est votre interlocuteur privilégié dans vos démarches et fait en sorte que vous puissiez accéder à la formation dans les meilleures conditions possibles.

3. Comment se déroule ma formation ?

Un accompagnement en 3 étapes :

Quand parler de mon handicap ?

Nous vous invitons à nous faire part de votre handicap dès le premier contact de votre entreprise avec le Centre de formation auprès de notre référente pédagogique, qui en informera le référent handicap (voir 3. Contacts utiles). Dès que le référent handicap est informé de votre situation, il peut mettre en place les aménagements nécessaires au bon déroulement de votre formation, en lien avec votre employeur.

Comment adapter ma formation ?

La participation à nos stages de formation implique que l’apprenant utilise les produits et solutions YOKOGAWA dans le cadre de son activité professionnelle. En fonction de la nature de votre handicap, un aménagement du poste de travail au sein de votre entreprise peut s’avérer nécessaire. Le référent handicap déterminera avec votre employeur et vous-même les aménagements dont vous aurez besoin, en fonction de votre situation. Les aménagements déjà mis en place sur votre poste de travail par votre entreprise pourront potentiellement être utilisés ou répliqués lors de la formation.

Comment est organisé le suivi de ma formation ?

Le Centre de formation YOKOGAWA met en place des formations courtes. Vos référents handicap et pédagogiques restent néanmoins à votre écoute tout au long de votre formation, si vous en ressentez le besoin.
Les référents handicap et pédagogique suivent votre évolution et assurent la liaison avec votre formateur. Ils s’engagent à respecter le caractère confidentiel de vos échanges et ne transmettent aucune information vous concernant sans votre accord.

Formation et Handicap

Pour tout apprenant en situation de handicap, le Centre de formation YOKOGAWA met en place un accompagnement spécifique pendant la formation.

• Échanges avec votre employeur et les éventuels partenaires du handicap impliqués
• Contenu de formation adapté et contractualisé : prise en compte de votre situation individuelle et adaptation de la formation en fonction de vos besoins
• Suivi de la formation et ajustement du contenu si besoin
• Informations sur les formations complémentaires pouvant être mises en place

Contacts utiles

Référente pédagogique
Sylvie GABASTON, Responsable du Centre de Formation
E-mail : sylvie.gabaston@yokogawa.com
Ligne directe 01 39 26 10 89
Mobile 06 04 59 95 56

Référent handicap
Régis THAREAU, Directeur des Ressources Humaines
E-mail : regis.thareau@yokogawa.com
Ligne directe : 01 39 26 10 04
Mobile : 06 87 72 99 14

L’accessibilité des locaux et équipements

Les locaux du Centre de formation YOKOGAWA permettent aux personnes en situation de handicap d’accéder aux salles et circuler dans les parties communes du bâtiment et dans les locaux de Yokogawa dédiés au Centre de formation, comme toute autre stagiaire.
Les locaux sont adaptés (ascenseur, banque d'accueil, portes larges, toilettes équipées, place de parking…).
Pour davantage d’informations, veuillez consulter le livret d’accueil du Centre de Formation YOKOGAWA.

PRÉSENTATION DES STAGES

Tous nos stages sont conventionnés. Numéro de déclaration : 11780477078.

Les stages proposés par le centre de formation de Yokogawa France couvrent l'ensemble des produits et systèmes de la gamme. Ces stages permettent d’acquérir les connaissances nécessaires à leur mise en oeuvre et à leur exploitation.
Chacun de nos stages est présenté d'une manière détaillée : objectifs, personnes concernées et programme.
Toutefois, l'animateur peut être amené à modifier légèrement le programme en fonction de son auditoire, des évolutions du produit ou du système.

Chacun de nos stages est présenté d'une manière détaillée : objectifs, personnes concernées et programme. Toutefois, l'animateur peut être amené à modifier légèrement le programme en fonction de son auditoire, des évolutions du produit ou du système.

Deux formules de stage sont à votre disposition :

Stage standard :

• Ces stages sont limités à 6 ou 8 personnes suivant le type de formation et le matériel utilisé.
• Vous trouverez la description complète des sessions de formation dans le catalogue.
• Le calendrier annuel des sessions de formation vous est proposé à la fin du document.

Nous pouvons également organiser les formations dans nos locaux ou sur votre site aux dates qui vous conviendront.

Stages spécifiques :

• Pour un groupe de 3 personnes ou plus,
• Pour avoir un programme spécifique.

Nous pouvons organiser une session complète dans nos locaux, ou sur votre site.

Une étude et un devis vous seront faits sur simple demande.

N'hésitez pas à nous contacter pour préparer un planning global sur l'année. Les formateurs du centre de formation sont à votre disposition et se déplaceront volontiers sur votre site pour rencontrer l'ensemble des responsables intéressés.

CONDITIONS D'INSCRIPTION

RENSEIGNEMENTS / INSCRIPTIONS

Renseignements et inscriptions par téléphone, la réservation ne devient cependant effective qu'après réception par nos services d'une demande écrite avec un numéro de commande et du formulaire de demande d'inscription dûment complété.

Renseignements complémentaires et inscriptions : YOKOGAWA FRANCE (adresse ci-dessous).

Toute demande d’inscription implique l'acceptation des conditions d'inscription décrites ci-après.

ORGANISATION DES STAGES

• Effectif conseillé à 6 personnes (maximum 8 personnes).
• Un poste pour 2 personnes maximum, il est possible de vous réserver un poste par personne mais un supplément peut vous être demandé.
• 7 heures par jour de cours théoriques et travaux pratiques.

FRAIS D'INSCRIPTION

Les frais par stagiaire et par session comprennent :

• Les frais d'enseignement,
• Les frais de documentation remise aux stagiaires,
• Les frais de repas du midi pris au restaurant d'entreprise (à vélizy et à Vélizy uniquement)

Tout désistement dans les 15 jours précédant la date du stage, donnera lieu à une facturation de 50% du prix du stage. (à valoir sur une prochaine commande de formation).

MESURES SANITAIRES SUITE A LA COVID

Il est demandé aux stagiaires de prendre connaissance des mesures sanitaires qui leur sont données avant leur visite et de les respecter sur site.
A leur arrivée et à leur départ, merci de vous signaler à l’hôtesse d’accueil.
Le port du masque est obligatoire dès l’entrée dans nos locaux et dans tout le bâtiment (en fonction des directives gouvernementales).
Merci de vous munir de vos masques.

CONVENTION

Dans le cadre de la loi du 16 juillet 1971, YOKOGAWA FRANCE passe avec l'employeur une convention permettant d'imputer les dépenses au titre de la formation permanente.
Numéro de déclaration : 11780477078

CONVOCATION

Une convocation indiquant l'horaire et les renseignements du stage sera adressée à l'avance à l'employeur pour les formations au centre de formation de Yokogawa France. Pour les formations sur site, l’organisation doit être validée par le site et le formateur.

ATTESTATION

Une attestation de stage sera remise à chaque participant.

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