Nieuwe situaties vragen om andere oplossingen. Waar vóór ‘het nieuwe normaal’ meetings veelal face-to-face gepland werden, is de werkwijze drastisch veranderd en werken we waar mogelijk online. Dit heeft ook invloed op de veiligheidsstudies die Yokogawa uitvoert voor bedrijven. Yokogawa Safety specialist Arjan Kroon vertelt over zijn ervaringen met zijn ‘eerste’ volledige online HAZOP.
Risicobeoordeling voor installatie en processen – HAZOP
Yokogawa’s Safety Assurance Group is gevraagd om een HAZOP (HAzard and OPerability study) met een risico inschatting te leiden voor een nieuw te bouwen package unit met als doel het beheersbaar maken van risico’s. De studie wordt onder leiding van een ervaren voorzitter uitgevoerd door een multidisciplinair team en het is een goed instrument om achter process safety ‘lekken’ te komen, zodat je proces risico’s tot een aanvaardbaar niveau kunt beperken.
Normaliter zou het HAZOP-team voor twee dagen in één ruimte bij elkaar komen. Om de gevaren en de beveiligingen daartegen te identificeren, een risico inschatting aan de hand van een risico matrix te doen en aanbevelingen te formuleren. Maar vanwege de overheidsmaatregelen en omdat uitstel geen optie was in verband met de levertijd van de package unit, hebben we besloten om de studie online uit te voeren.
Arjan: ‘Voor iedereen was dit de eerste keer om een HAZOP in zijn geheel via een online meeting platform – in dit geval MS-teams – uit te voeren. Natuurlijk waren er bedenkingen om elkaar niet in de ogen te kunnen kijken en de non-verbale communicatie te missen. Daarnaast is een ‘normale’ HAZOP al intensief en vergt het een groot concentratievermogen van de deelnemers, voor een online HAZOP was de verwachting dat dit nog intensiever zou zijn. Daarom is gekozen om deze remote variant te verspreiden over meerdere dagen van zo’n 3 uur per dag in plaats van hele dagen achter elkaar.
Nadat alle sessies achter de rug waren, was de ervaring onverwachts overwegend positief. Ja, het HAZOP proces ging hier en daar wat moeizamer, met name omdat het wisselen van scherm of tekening trager gaat. Maar de deelnemers hadden hier begrip voor en het was niet onoverkomelijk. Wat vooral belangrijk was dat de opdrachtgever onder de indruk was van het eindresultaat, waarbij er diverse process safety risico’s waren ontdekt die nu aangepakt kunnen worden.
Zoals je proeft uit mijn ervaring blijven we de voorkeur houden om bij veiligheidsstudies fysiek bij elkaar te zijn, maar indien dit niet mogelijk is, is een online HAZOP zeker een interessante optie. Vooral voor korte HAZOP’s kan een online meeting ook een kostenbesparing opleveren ten opzichte van een fysieke meeting, doordat er niet gereisd hoeft te worden. Eventueel kan ook nog aan een hybride oplossing worden gedacht, waarbij een deel van het team bij elkaar is en bijvoorbeeld een expert via een online verbinding aanwezig kan zijn.’
4 voordelen van online HAZOP op een rij
- Geen reistijden
- Geen reis- en verblijfskosten
- Flexibiel: meerdere locaties mogelijk
- Eventuele ‘observers’ kunnen makkelijk meekijken
4 nadelen van online HAZOP
- Communicatie is moeilijker vanwege de afwezigheid van non-verbale communicatie en doordat het bij sommige tools niet mogelijk is om iets aan te wijzen op de studiedocumenten
- Lagere productiviteit (circa 70-80% ten opzichte van een normale HAZOP)
- Extra voorbereiding: distributie van documenten dient ruim van tevoren worden gedaan
- Internetverbindingen zijn niet altijd betrouwbaar
Meer informatie of vragen?
Al met al een nieuwe ervaring waarmee de Safety specialisten van Yokogawa’s Safety Assurance Group u in deze tijd toch van dienst kunnen zijn. Heeft u dan ook vragen of een facilitator nodig voor uw veiligheidsstudies (zowel face-to-face, hybride of volledig online) neem hiervoor contact met ons op via uw contactpersoon of via +31(0)88 464 1000 / info@nl.yokogawa.com.
