Yokogawa hält den Schutz der Sicherheit und der Privatsphäre Ihrer personenbezogenen Daten für wichtig. Daher werden wir Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt und angemessener Technologie sowie in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandeln und schützen.
BITTE NEHMEN SIE SICH EINEN MOMENT ZEIT, UM DIESE DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZU LESEN. SIE ENTHALTEN WICHTIGE INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH UNS UND DARÜBER, WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERTRAULICH UND SICHER AUFBEWAHREN.
ÜBERSICHT
Diese Datenschutzbestimmungen erklären, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten hängen vom Kontext Ihrer Interaktion mit uns, den Produkten, den von Ihnen genutzten Dienstleistungen und Funktionen, Ihrem Standort und den geltenden Datenschutzgesetzen ab.
1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
- „Anwendbares Datenschutzecht” bezeichnet das Gesetz oder die Verordnung über den Datenschutz und die Sicherheit personenbezogener Daten, die für Sie oder Ihre personenbezogenen Daten gelten.
- „DSGVO" bezeichnet die Datenschutzgrundverordnung 2016/679.
- „Verarbeitung” bezeichnet bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erfassen, Aufzeichnen, die Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, Abfragen, die Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
- „Personenbezogen Daten“ oder „personenbezogene Informationen“ bezeichnen die personenbezogenen Information oder personenbezogenen Daten wie im anwendbaren Datenschutzrechtt festgelegt. Im Allgemeinen handelt es sich um Informationen, die dazu verwendet werden können, Sie direkt zu identifizieren, oder um Informationen, die indirekt (mit anderen Informationen) dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren. Dazu gehören Informationen, die Sie identifizieren, sich auf Sie beziehen, Sie beschreiben, berechtigterweise mit Ihnen in Zusammenhang gebracht werden können oder berechtigterweise, direkt oder indirekt, mit Ihnen in Verbindung gebracht werden könnten. Personenbezogene Daten, soweit dies nach dem anwendbaren Datenschutzrecht zulässig ist, enthalten keine öffentlich zugänglichen, nicht identifizierten oder zusammengefassten Informationen.
- „Yokogawa, „uns”, „wir”, oder „unser” bezeichnet [anwendbares Yokogawa-Unternehmen hinzufügen].
VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wenn Sie unsere Websites besuchen oder unsere anderen Produkte und/oder Dienstleistungen nutzen, verarbeiten wir Informationen (einschließlich personenbezogener Daten), die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben oder die von uns in Verbindung mit Ihrem Besuch auf unserer Website oder der (Be)nutzung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen generiert wurden, soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist.
1. Ihre personenbezogenen Daten können von uns zu nachstehend genannten Zwecken verarbeitet werden
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zu nachstehend genannten Zwecken verarbeitet:
• Um Ihre Identität zu überprüfen
• Um Ihre Anträge oder Anfragen zu beantworten
• Um unserem Handelsvertreter die Möglichkeit zu geben, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um einen Vertrag oder eine Bestellung, die wir erhalten haben, zu erfüllen
• Um Ihnen den Zugang zu bestimmten Informationen zu ermöglichen
• Um Ihnen Marketinginformationen zu senden
• Um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu analysieren und besser zu verstehen und unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern
• Um Ihr (Nutzer-)Erlebnis zu personalisieren
• Um Sie im Rahmen von Umfragen in puncto Kundenzufriedenheit oder Anfragen in puncto Feedback zu kontaktieren
• Um illegale Aktivitäten, einschließlich Betrug, aufzudecken und zu verhindern
• Um die Sicherheit unserer Websites, Anwendungen und informationstechnischen Systeme zu gewährleisten
• Um, soweit dies erforderlich ist, unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen, um einen Rechtsanspruch oder eine Verteidigung zu begründen oder aufrechtzuerhalten, um Betrug oder andere illegale Aktivitäten zu verhindern, einschließlich Angriffe auf unsere Informationstechnologie-Systeme.
2. Kategorien personenbezogener Daten, die von uns verarbeitet werden
Kategorien von personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden:
• Ihre beruflichen Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen, wie z. B. vollständiger Name, berufliche Position, Arbeitsadresse, berufliche Telefonnummer, berufliche Mobiltelefonnummer und berufliche E-Mail-Adresse;
• Informationen über Ihre Berufserfahrung;
• Informationen, die im Rahmen einer Anfrage zur technischen Hilfe oder Unterstützung bei der Fehlerbehebung oder im Rahmen einer Umfrage, eines Chats, eines Feedbacks oder eines Kommentars beigebracht werden;
• Informationen über Ihre Interaktionen mit unserer Website und unseren Anwendungen, oder Werbung und Dienstleistungen, auf die Sie während Ihres Besuchs zugreifen, sowie das Datum und die Uhrzeit jeder Besucheranfrage; und
• Informationen über Ihr Gerät und Ihre Benutzer-Identifikationsmerkmale, Informationen über Ihr Betriebssystem; Informationen über Internet- und andere elektronische Netzaktivitäten.
3. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise, einschließlich:
• personenbezogener Daten, die Sie beim Ausfüllen von Formularen auf unseren Websites angeben;
• Informationen, die Sie im Rahmen einer Support-Anfrage, eines Feedbacks, einer Umfrage oder eines Kommentars übermittelt haben;
• Informationen aus Ihren Online-Interaktionen durch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien;
• in der Kommunikation zwischen Ihnen und uns, (z. B. E-Mails und Live-Chats) enthaltenen Informationen;
• Informationen von Drittanbietern von Daten, denen Sie die Erlaubnis erteilt haben, Ihre Daten zu teilen (z. B. LinkedIn);
• Informationen aus anderen Transaktionen, (z. B. aus einem bestehenden Vertrag); und
• Informationen aus Ihren anderen Interaktionen mit uns, (z. B. elektronische Visitenkarten).
RECHTSGRUNDLAGE UNSERER VERARBEITUNG
Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist/sind:
Vertragserfüllung (Artikel 6 (1) (b) DSGVO) und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6 (1) (f) DSGVO)
• Um Ihre Identität zu überprüfen
• Um Ihre Anträge oder Anfragen zu beantworten
• Um unserem Handelsvertreter die Möglichkeit zu geben, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um einen Vertrag oder eine Bestellung, die wir erhalten haben, zu erfüllen.
• Um Ihnen den Zugang zu bestimmten Informationen zu ermöglichen
Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO) und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6 (1) (f) DSGVO)
• Um Ihnen Marketinginformationen zu senden
• Um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu analysieren und besser zu verstehen und unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern
• Um Ihr (Nutzer-)Erlebnis zu personalisieren
• Um Sie im Rahmen von Umfragen in puncto Kundenzufriedenheit oder Anfragen in puncto Feedback zu kontaktieren
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 (1) (c) DSGVO) und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6 (1) (f) DSGVO)
• Um illegale Aktivitäten, einschließlich Betrug, aufzudecken und zu verhindern
• Um die Sicherheit unserer Websites, Anwendungen und informationstechnischen Systeme zu gewährleisten
• Um, soweit dies erforderlich ist, unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen, um einen Rechtsanspruch oder eine Verteidigung zu begründen oder aufrechtzuerhalten, um Betrug oder andere illegale Aktivitäten zu verhindern, einschließlich Angriffe auf unsere Informationstechnologie-Systeme.
AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
Sofern zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten nicht anders angegeben (z. B. in einem von Ihnen ausgefüllten Formular), löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn die Aufbewahrung dieser Daten für den Zweck, für den die personenbezogenen Daten erfasst oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich ist, oder um den geltenden Gesetzen und unseren rechtlichen Verpflichtungen gemäß den geltenden Gesetzen nachzukommen (z. B. Aufbewahrungspflichten gemäß Steuer- oder Handelsrecht). Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch so lange aufbewahren, wie wir sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs benötigen.
SCHUTZ
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Verwendung oder Änderung sowie vor unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff - sei es versehentlich oder rechtswidrig - setzen wir angemessene physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein und behalten diese bei. Dazu gehört die Sicherstellung, dass Drittanbieter von Dienstleistungen, die in unserem Auftrag auf personenbezogene Daten zugreifen oder diese nutzen, solche Sicherheitsvorkehrungen einhalten. Bitte unterstützen Sie uns beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, indem Sie Ihr Passwort vertraulich behandeln, es von Zeit zu Zeit ändern und Ihren Computer oder Ihr Mobiltelefon vor unbefugtem Zugriff schützen.
ÜBERTRAGUNG, GEMEINSAME NUTZUNG ODER OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Yokogawa kann Ihre personenbezogenen Daten übertragen an (vorbehaltlich der anwendbaren Datenschutzgesetze):
• unsere verbundenen Unternehmen;
• Geschäftspartner im Zusammenhang mit den Zwecken oder unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen;
• Geschäftspartner, die für uns IT-Dienstleistungen erbringen und die diese personenbezogenen Daten nur zum Zweck dieser Dienstleistungen verarbeiten (z. B. Bereitstellung von Cloud-Diensten oder IT-Wartungs- und Supportdienstleistungen);
• potenzielle oder tatsächliche Käufer im Rahmen von Geschäftsvorgängen, die unsere Gruppe betreffen, wie Fusionen und Übernahmen;
• Behörden, wenn sie gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu einer solchen Offenlegung verpflichtet sind; und
• Dritte im Zusammenhang mit der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Ansprüchen (z. B. für Gerichts- und Schiedsverfahren, an Regulierungs-, Strafverfolgungs- und Regierungsbehörden, an Anwälte und Berater).
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, gewährleisten wir, dass Ihre Daten in einer Weise geschützt werden, die mit den geltenden Datenschutzgesetzen übereinstimmt. Aus diesem Grund ergreifen wir die folgenden Maßnahmen, sofern dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist:
• Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an verbundene Unternehmen außerhalb des EWR weiter, wenn ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder wenn wir eine Datenübertragungsvereinbarung mit den in der EU geltenden Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben.
• Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte außerhalb des EWR nur im Rahmen eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder wenn der Empfänger (i) EU-Standardvertragsklauseln mit uns abgeschlossen hat oder (ii) in seiner Organisation verbindliche Unternehmensregeln eingeführt hat. Sie können weitere Informationen über die in Bezug auf bestimmte Übermittlungen getroffenen Schutzmaßnahmen anfordern, indem Sie sich an unsere Datenschutzorganisation für den EWR wenden.
IHRE RECHTE
Falls Sie im EWR ansässig sind oder der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im EWR ansässig ist, gilt Folgendes:
Wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer bestimmten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an unseren EWR-Datenschutzbeauftragten wenden (die Kontaktdaten finden Sie nachstehend).
Bitte beachten Sie, dass die nachstehend genannten Rechte durch die geltenden Datenschutzgesetze geändert werden können. In dem Maße, in dem die DSGVO Anwendung findet, haben Sie, gegebenenfalls, die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns:
(i) das Recht auf Beantragung eines Zugangs zu Ihren personenbezogenen Daten
Sie können gegebenenfalls Zugang zu Ihren von uns bearbeiteten personenbezogenen Daten beantragen. Auf einen solchen Antrag hin informieren wir Sie über den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben oder weitergeben werden.
Sie können gegebenenfalls eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten. Für zusätzliche Kopien berechnen wir gegebenenfalls eine angemessene Gebühr auf der Grundlage unserer Verwaltungskosten.
(ii) das Recht auf Beantragung einer Berichtigung
Sie können gegebenenfalls die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten bei uns beantragen. Je nachdem, zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten, können sie gegebenenfalls beantragen, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
(iii) Recht auf Beantragung einer Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Sie können gegebenenfalls die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten bei uns beantragen, und wir sind gegebenenfalls verpflichtet solche personenbezogenen Daten zu löschen.
(iv) Recht auf Beantragung einer Verarbeitungsbeschränkung
Sie können gegebenenfalls von uns eine Beschränkung unserer Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gekennzeichnet und von uns nur zu bestimmten Zwecken verarbeitet.
(ii) das Recht auf Datenportabilität
Sie haben gegebenenfalls das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben gegebenenfalls das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an eine andere Stelle zu übermitteln.
(vi) das Recht auf Widerspruch
Sie haben gegebenenfalls das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen, und wir könnten verpflichtet sein, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Das Widerspruchsrecht kann insbesondere dann gelten, wenn Yokogawa Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Profilerstellung erhebt und verarbeitet, um Ihre geschäftlichen Interessen an den Produkten und Dienstleistungen von Yokogawa besser zu verstehen. Zudem können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen. Sollten Sie ein Widerspruchsrecht haben und von diesem Recht Gebrauch machen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr zu den beanstandeten Zwecken verarbeitet. Beachten Sie bitte, dass das Widerspruchsrecht möglicherweise nicht besteht, wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um Schritte vor dem Abschluss eines Vertrags zu unternehmen oder einen bereits mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
(vii) das Recht auf Erhebung einer Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde geltend machen, insbesondere in dem EWR-Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Ihren Arbeitsplatz haben oder in dem sich der Ort des mutmaßlichen Verstoßes befindet.
Zwecks weiterer Kontaktinformationen bitte hier klicken
DATENSCHUTZORGANISATION
Unsere Datenschutzorganisation für den EWR kann folgenermaßen kontaktiert werden:
Yokogawa Europe B.V.
Anschrift: Euroweg 2, 3825 HD Amersfoort, Niederlande
Z. H. Datenschutzorganisation
E-Mail: data.privacy@nl.yokogawa.com.